7 lỗi thường gặp khi công bố mỹ phẩm khiến hồ sơ bị từ chối

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc để sản phẩm mỹ phẩm của bạn được lưu thông hợp pháp trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường mắc các lỗi phổ biến khi công bố mỹ phẩm, dẫn đến hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý và tốn thêm chi phí không đáng có.

7 lỗi thường gặp khi công bố mỹ phẩm và hướng dẫn chi tiết cách khắc phục

1. Lỗi sai tên sản phẩm và thành phần trên nhãn

• Nguyên nhân: Do thiếu hiểu biết hoặc sơ suất, nhãn ghi tên sản phẩm, thành phần không trùng khớp với thông tin trong hồ sơ.
• Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ nhãn mác, so sánh chính xác với thông tin kê khai trong hồ sơ công bố trước khi nộp.

2. Hồ sơ thiếu hoặc sai giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

• Nguyên nhân: Không cung cấp đủ giấy tờ hoặc giấy chứng nhận CFS không hợp lệ, hết hạn hoặc không đúng cơ quan cấp.
• Cách khắc phục: Chuẩn bị đầy đủ giấy chứng nhận CFS hợp lệ từ cơ quan thẩm quyền của nước xuất khẩu, đảm bảo rõ ràng, còn hiệu lực.

3. Sai sót về bảng công thức thành phần mỹ phẩm

• Nguyên nhân: Không liệt kê đủ các thành phần, tỷ lệ không chính xác hoặc nhầm lẫn tên gọi khoa học.
• Cách khắc phục: Rà soát bảng thành phần thật kỹ, xác định tên và tỷ lệ chính xác theo quy định, tốt nhất nên tham vấn ý kiến chuyên gia.

Xem thêm: một số lưu ý khi công bố mỹ phẩm

4. Thiếu hoặc sai sót giấy ủy quyền của nhà sản xuất

• Nguyên nhân: Giấy ủy quyền không rõ ràng, thiếu thông tin hoặc không đúng mẫu quy định.
• Cách khắc phục: Kiểm tra và yêu cầu nhà sản xuất cung cấp giấy ủy quyền đúng mẫu theo hướng dẫn của cơ quan quản lý, đảm bảo đủ thông tin pháp lý.

5. Sai sót về ngôn ngữ trong hồ sơ

• Nguyên nhân: Hồ sơ công bố không sử dụng tiếng Việt, hoặc sử dụng ngôn ngữ không rõ ràng, gây hiểu lầm.
• Cách khắc phục: Đảm bảo hồ sơ dịch chính xác sang tiếng Việt, sử dụng thuật ngữ rõ ràng, dễ hiểu, đúng với quy định pháp lý.

6. Không đáp ứng yêu cầu về an toàn sản phẩm

• Nguyên nhân: Sản phẩm chứa các chất cấm hoặc hàm lượng thành phần vượt quá mức cho phép.
• Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ thành phần mỹ phẩm trước khi tiến hành công bố, tuân thủ danh mục chất cấm và giới hạn nồng độ theo quy định hiện hành.

7. Nộp hồ sơ tại cơ quan không đúng thẩm quyền

• Nguyên nhân: Do nhầm lẫn, thiếu thông tin, doanh nghiệp nộp hồ sơ sai địa điểm hoặc cơ quan không đúng thẩm quyền.
• Cách khắc phục: Xác định rõ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm, tránh mất thời gian và chi phí di chuyển.

Nếu hồ sơ của bạn gặp những lỗi trên hoặc đang bị từ chối khi công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn miễn phí và xử lý nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả nhất. Trong quá trình công bố sẽ còn nhiều lỗi khác tùy thuộc vào từng hồ sơ. Trên đây Oceanlaw liệt kê 7 lỗi cơ bản và khách hàng hay gặp phải khi làm hồ sơ công bố mỹ phẩm.