Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm kinh doanh

Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm là quy trình pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện để đưa sản phẩm mỹ phẩm từ nước ngoài về Việt Nam, đảm bảo mỹ phẩm đó được lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Công bố lưu hành mỹ phẩm (bắt buộc trước khi nhập khẩu và lưu hành)

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế hướng dẫn quản lý mỹ phẩm.
• Hiệp định ASEAN về mỹ phẩm.

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu quy định).
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho doanh nghiệp đứng tên công bố (Authorization Letter).
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale): do nước xuất khẩu cấp, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu từ ngoài ASEAN).
• Bản công thức thành phần chi tiết (% từng thành phần).
• Một mẫu nhãn sản phẩm hoặc bản chụp nhãn dự kiến lưu hành tại Việt Nam.

Nơi nộp hồ sơ:

• Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược) đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
• Cục Hải quan chỉ cho thông quan sau khi có số tiếp nhận công bố.

Thời gian xử lý: Khoảng 3–7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

• Sau khi có số công bố, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan.
• Nộp bộ hồ sơ nhập khẩu theo quy định (hóa đơn, hợp đồng, vận đơn, phiếu đóng gói, số công bố…).
• Hải quan kiểm tra hồ sơ và lô hàng (nếu cần).
• Nếu đạt yêu cầu, hải quan sẽ thông quan để doanh nghiệp nhận hàng.

 Thủ tục Hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

Cần chuẩn bị hồ sơ hải quan bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (theo mẫu).
• Hợp đồng mua bán (Sale Contract).
• Hóa đơn thương mại (Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing list).
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
• Số công bố mỹ phẩm đã được cấp.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu sản phẩm yêu cầu đặc biệt — ví dụ mỹ phẩm chứa thành phần hạn chế).
• Các giấy tờ khác (nếu Hải quan yêu cầu).

Lưu ý:

• Một số trường hợp có thể bị kiểm tra chuyên ngành hoặc kiểm tra thực tế lô hàng.
• Nếu nhãn gốc không đủ thông tin theo quy định Việt Nam, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ trước khi lưu hành.

Thuế nhập khẩu và VAT:

• Thuế suất nhập khẩu mỹ phẩm thường từ 10% (có thể hưởng ưu đãi tùy theo C/O Form E, D, v.v.).
• Thuế VAT là 8% (năm 2025).

Như vậy, thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam không chỉ đơn thuần là mở tờ khai hải quan mà còn yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật. Việc tuân thủ đầy đủ các bước từ công bố sản phẩm, chuẩn bị hồ sơ, đến thông quan hải quan là điều kiện bắt buộc để mỹ phẩm nhập khẩu được lưu hành hợp pháp trên thị trường.

Để đảm bảo tiến độ kinh doanh và hạn chế rủi ro pháp lý, các doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu kỹ các quy định hiện hành hoặc hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp nhằm thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.