Việc xin và duy trì giấy phép tư vấn du học là điều kiện bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đưa học sinh, sinh viên đi học tập ở nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cập nhật quy định về giấy phép tư vấn du học mới nhất tính đến năm 2025, bao gồm các yêu cầu pháp lý, nhân sự, cơ sở vật chất và các trường hợp bị thu hồi giấy phép.
1. Các văn bản pháp luật hiện hành
Hiện nay, hoạt động cấp phép và quản lý dịch vụ tư vấn du học được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý sau:
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 46/2017/NĐ-CP;
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/8/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn chi tiết về tổ chức hoạt động tư vấn du học;
- Các công văn hướng dẫn và quy định cụ thể của từng Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương (có thể khác biệt giữa các tỉnh/thành).
Do đó, khi thực hiện thủ tục, cần kiểm tra cập nhật từ chính quyền địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở với điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học.
2. Quy định về người đại diện, cơ sở vật chất
Để được cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học, tổ chức cần đảm bảo các điều kiện sau:
a) Về người đại diện chuyên môn
- Phải có bằng đại học trở lên;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp;
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo hoặc du học.
b) Về cơ sở vật chất
- Trụ sở hoạt động phải ổn định, có địa chỉ rõ ràng;
- Không được sử dụng nhà chung cư làm trụ sở;
- Có đầy đủ phòng làm việc, khu vực tiếp khách, thiết bị hỗ trợ tư vấn (máy tính, internet, tủ tài liệu…);
- Có bảng tên rõ ràng tại trụ sở hoạt động.
3. Các trường hợp bị thu hồi giấy phép
Tổ chức tư vấn du học sẽ bị thu hồi giấy phép nếu vi phạm một trong các trường hợp sau:
- Làm giả hồ sơ trong quá trình xin cấp phép;
- Cho mượn hoặc thuê giấy phép;
- Tư vấn sai sự thật, gây thiệt hại cho người học hoặc làm ảnh hưởng uy tín quốc gia;
- Không hoạt động liên tục trong 12 tháng mà không có lý do chính đáng;
- Không tuân thủ chế độ báo cáo định kỳ cho Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Bị phát hiện sử dụng lao động không đủ điều kiện hoặc không có chứng chỉ.
Sau khi bị thu hồi, tổ chức chỉ có thể xin cấp phép lại sau 01 năm và phải đảm bảo không tái phạm hành vi cũ.
4. Hướng dẫn tuân thủ để duy trì giấy phép ổn định
Để không gặp rủi ro pháp lý, tổ chức tư vấn du học cần chú ý một số điểm sau:
- Cập nhật văn bản pháp luật định kỳ, đặc biệt từ Sở GD&ĐT nơi đặt trụ sở;
- Đào tạo nhân viên tư vấn đầy đủ chứng chỉ, năng lực chuyên môn;
- Báo cáo hoạt động theo quý/năm đúng hạn;
- Không thực hiện quảng cáo sai lệch về học bổng, trường học, hoặc cơ hội định cư;
- Duy trì chất lượng dịch vụ, phản hồi minh bạch với phụ huynh và học sinh;
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ về mỗi học sinh được tư vấn trong ít nhất 3 năm.
Kết luận
Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định về giấy phép tư vấn du học là yếu tố sống còn để xây dựng một công ty tư vấn du học bền vững và uy tín. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình xin phép, bổ sung hồ sơ hoặc cần cập nhật quy định tại địa phương, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên môn để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Ý kiến bạn đọc (0)