Lưu ý khi tiến hành gia hạn văn phòng đại diện

Oceanlaw tư vấn cho khách hàng lưu ý khi gia hạn văn phòng đại diện như sau :

1. Khi tiến hành gia hạn văn phòng đại diện thì cần có các điều kiện sau :

• Tiếp tục hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức là văn phòng đại diện.
• Không vi phạm quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến văn phòng đại diện.
• Văn phòng đại diện hoạt động theo pháp luật nước sở tại.

2. Hồ sơ xin gia hạn văn phòng đại diện bao gồm : 

• Đơn đăng ký gia hạn thành lập văn phòng đại diện do cơ quan có thẩm quyền cấp;
• Báo cáo tài chính trong năm gần nhất của văn phòng đại diện hoạt động tại Việt Nam;
• Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép,Thành lập văn phòng đại diện, Chi nhánh.
• Bản gốc Giấy phép Thành lập văn phòng đại diện.

3. Tiến hành gia hạn văn phòng đại diện 30 ngày trước khi văn phòng đại diện hết hạn.

4. Theo quy định tại Điều 7 của Nghị định Luật Thương mại về Văn phòng đại diện về thời hạn cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục gai hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

5. Sau khi hết thời gian quy định cơ quan có thẩm quyền không gia hạn văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho thương nhân về lý do không gai hạn giấy phép lao động.

6. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh có trách nhiệm thông tin về việc gia hạn hoặc không gia hạn giấy phép.

7. Thời hạn gia hạn thực hiện như thời hạn giấy phép của văn phòng đại diện, chi nhánh là 5 năm.

Tham khảo thêm: lệ phí xin cấp  phép văn phòng đại diện